« Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

Sheet 1: Р1 Общие сведения о мун услуге

		Одобрено протоколом заседания комиссии "По повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в Курской области по принципу одного окна" от 12.11.2016 года







Раздел 1. "Общие сведения о государственой услуге"


№	параметр	значение параметра/состояние
1	2	3
1.	Наименование органа, предоставляющего услугу	Услуга предоставляется Администрацией сельсовета через Архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива
2.	Номер услуги в федеральном реестре	нет
3.	Полное наименование услуги	Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)
4.	Краткое наименование услуги	Предоставление архивной информации
5.	Административный регламент предоставления муниципальной услуги	Постановление от 05.05.2016 г № 20 « Об утверждении административного регламента « Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»
6.	Перечень "подуслуг"	Нет
7.	Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги
		терминальные устройства
		Портал государственных услуг
		официальный сайт органа
		другие способы

Sheet 2: Р2 общ свед о подуслугах

Раздел 2. "Общие сведения о "подуслугах"

№

Наименование подуслуги

Срок предоставления в зависимости от условий

Основания отказа в приёме документов

Основания отказа в предоставлении "подуслуги"

Основания приостановления предоставления "подуслуги"

Срок приостановления предоставления "подуслуги"

Плата за предоставление "подуслуги"

Способы обращения за получением "подуслуги"

Способы получения результата "подуслуги"

При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица)

При подаче заявления по месту жительства (по месту обращения)

Наличие платы (государственной пошлины)

Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)

КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе для МФЦ

Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)

30 календарных дней

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:
1) предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (заявления; документа, удостоверяющего личность (для физических лиц); документа, подтверждающего полномочия заявителя, а также полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию);
2) несоответствие предоставленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию:
наличие в документах приписок, подчисток, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов;
отсутствие информации в одном из разделов запроса, обязательного для заполнения;
текст запроса заявителя написан не на русском языке.
Дополнительными основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении запроса в электронной форме с использованием Единого портала, Портала Курской области являются:
1) некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса;
2) наличие противоречивых сведений в интерактивном запросе и приложенных к нему скан-образов документов.

1) отсутствие в заявлении (запросе) сведений о полном наименовании юридического лица, его почтовом и юридическом адресе, телефоне, адресе электронной почты; фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии) физического лица, номере контактного телефона, адресе электронной почты и почтовом адресе указанного лица; а также сведений о запрашиваемой информации
2) представление заявления об отказе в предоставлении заявителю муниципальной услуги

Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют

нет

Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно

нет

личное обращение; почтовое отправление; электронный вид; портал государственных и муниципальных услуг Курской области

Sheet 3: Р3 Свед о заявителях подуслуги

Раздел 3 "Сведения о заявителях "подуслуги"


№ п/п	Категории лиц, имеющих право на получение "подуслуги"	Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги"	Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги"	Наличие возможности подачи заявления на предоставление "подуслуги" представителями заявителя	Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя	Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя	Установление требований к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
1	2	3	4	5	6	7	8
Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)
1	родители (законные представители) несовершеннолетних граждан Российской Федерации, желающих освоить образовательные программы дошкольного образования, начального общего, основного общего, среднего общего образования	паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя	При предоставлении заявителем копий документов при себе необходимо иметь их оригиналы, если копии нотариально не заверены. При направлении документов почтой прилагаемые копии документов заявитель обязан нотариально заверить. Паспорт должен соответствовать нормам Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"	есть	их уполномоченные представители	Нотариально удостоверенная доверенность с неистекшим сроком действия	Оригинал или нотарильно заверенная копия
2	уполномоченные представители	нотариально удостоверенная доверенность, паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя	При предоставлении заявителем копий документов при себе необходимо иметь их оригиналы, если копии нотариально не заверены. При направлении документов почтой прилагаемые копии документов заявитель обязан нотариально заверить.	нет	нет	Нотариально удостоверенная доверенность с неистекшим сроком действия	Оригинал или нотарильно заверенная копия

Sheet 4: Р4 Док-ты, предост заявителем

Раздел 4. "Документы, предоставляемые заявителем для получения "подуслуги"

№ п/п

Категория документа

Наименование документов, которые предоставляет заявитель для получения "подуслуги"

Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия

Документ, предоставляемый по условию

Установленные требования к документу

Форма (шаблон) документа

Образец документа/ заполнения документа

заявление

1 / формирование в дело

нет

Приложение 1

документ, удостоверяющий личность

паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя

1 /копия с предъявлением для сличения оригинала документа или нотариально заверенная копия/ формирование в дело

нет

При предоставлении заявителем копий документов при себе необходимо иметь их оригиналы, если копии нотариально не заверены.
При направлении документов почтой прилагаемые копии документов заявитель обязан нотариально заверить. Паспорт должен соответствовать нормам Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828
"Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"

документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя

1/при личном обращении представителя заявителя – оригинал, при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал – электронный образ документа

в случае обращения представителя заявителя

документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию, если сведения запрашиваются о третьих лицах

трудовая книжка

трудовая книжка (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, в которых отражен запрашиваемый период работы, сведения о награждении)

Sheet 5: Р5 Док-ты и сведения МЭВ

Раздел 5. "Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия"

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (сведения)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос

Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос

SID электронного сервиса

Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия

Форма (шаблон) межведомственного взаимодествия

Образец заполнения формы межведомственного запроса

Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия, для предоставления услуги не требуются

нет

Sheet 6: Р6 Рез-т "подуслуги"

Раздел 6. Результат "подуслуги"

№

Документ/документы, являющиеся результатом "подуслуги"

Требование к документу/документам, являющимся результатом "подуслуги"

Характеристика результата (положительный/отрицательный)

Форма документа/документов, являющимся результатом "подуслуги"

Образец документа/документов, являющихся резльтатом "подуслуги"

Способ получения результата

Срок хранения невостребованных заявителем результатов

в органе

в МФЦ

архивная справка, архивная выписка и (или) копия архивных документов

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий производится в соответствии с пунктом 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (далее – Правила)

положительный

архивная справка, архивная выписка и (или) копия архивных документов

нет