АДМИНИСТРАЦИЯ ЩЕГОЛЯНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БЕЛОВСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 05 ноября 2014 года №54 РЕАЛИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА НА 2015-2017 ГОДЫ»
АДМИНИСТРАЦИЯ
ЩЕГОЛЯНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
БЕЛОВСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
05 ноября 2014 года №54
РЕАЛИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА НА 2015-2017 ГОДЫ»
В целях дальнейшего развития архивного дела в администрации Щеголянского сельсовета, повышения степени удовлетворённости граждан и организаций предоставляемыми услугами, формирования интегрированной архивной инфраструктуры, сохранения документального наследия, в соответствии с Уставом муниципального образования, администрация Щеголянского сельсовета Беловского района Курской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить прилагаемую программу «Реализация мероприятий по формированию и содержанию муниципального архива на 2015-2017 годы»
2.Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации Щеголянского сельсовета Золотарёву Н.С.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в информационном бюллетене администрации Щеголянского сельсовета Беловского района Курской области, на официальном сайте администрации Щеголянского сельсовета Беловского района курской области в сети «Интернет»
Глава Щеголянского сельсовета: И.В.Малахов
УТВЕРЖДЕНА
постановлением администрации Щеголянского сельсовета
Беловского района Курской области от 05.11.2014г №54
ПАСПОРТ
ПРОГРАММЫ «РЕАЛИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА НА 2015-2017 ГОДЫ»
| Ответственный исполнитель программы | Администрация Щеголянского сельсовета Беловского района Курской области (далее- администрация) |
| Подпрограммы программы | повышение степени удовлетворённости граждан и организаций представляемые услугами; оптимизация комплектования документами архивного фонда и другими архивными документами; обеспечение исполнения отдельных государственных полномочий в области архивного дела; обеспечение реализации программы
|
| Цели программы | Приоритетная реализация социальной функции архива, всестороннее удовлетворение пользователей архивной информации, в том числе в целях обеспечения законных прав и интересов граждан и организаций, а также реализации местного самоуправления своих функций и полномочий |
| Задачи программы | повышение качества информационных услуг; предоставление услуг в электронном виде; расширение доступа пользователей обеспечение муниципального учёта архивных документов; проведение на территории муниципального образования государственной политики в области архивного дела |
| Целевые индикаторы и показатели программы | доля удовлетворения запросов; для запросов, исполненных с положительным результатом; количество запросов, исполненных в установленные сроки; количество запросов, исполненных с положительным результатом; количество пользователей архивной информации; количество дел, использованных при предоставлении услуг и проведении информационных мероприятий; доля документов, хранящихся в нормативных условиях; доля архивных площадей, оборудованных средствами хранения; доля предписаний о нарушении режимов хранения, исполненных архивами; обеспечение нормативных режимов хранения; оснащение архива средствами пожарной безопасности; загруженность архивохранилищ; площадь помещений, введённых в эксплуатацию (новых или реконструированных); прирост протяжённости архивных полок; проверка наличия и состояния документов на бумажной основе; доля отреставрированных и прошедших специальную обработку документов; реставрация документов; переплёт, подшив дел; ремонт документов; доля фондов, учёт которых ведётся в соответствии с установленными требованиями; доля описей документов, имеющих нормативный комплект; количество описей в полном комплекте; доля документов, подготовленных к передаче на постоянное хранение; проведение экспертизы ценности документов |
| Этапы и сроки реализации программы | 2015-2017годы |
| Объём бюджетных ассигнований программы | общий объём финансовых средств из бюджета Щеголянского сельсовета на реализацию мероприятий программы на весь период составляет 3000 рублей, в том числе: 2015 год-1000 рублей; 2016 год-1000 рублей; 2017 год-1000 рублей |
| Ожидаемые результаты реализации программы | совершенствование и повышение эффективности использования информационного потенциала архивного дела; дальнейшее повышение качества и уровня удовлетворённости общества и государства в получении ретроспективной информации; представление объединённых информационных ресурсов Архивного фонда в сети Интернет; модернизация материально- технической базы, компьютерного парка и сетевой инфраструктуры архивов; сохранение и пополнение документального наследия; создание нормативных условий и обеспечение нормативных режимов, исключающих хищение и утрату архивных документов; ежегодное снижение количества документов, нуждающихся в улучшении физического состояния посредством проведения ремонтных и реставрационных работ; создание нормативных условий обеспечивающих хранение документов |
РАЗДЕЛ 1, ХАРАКТЕРИСТИКА СФЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ, ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ПРОБЛЕМ В УКАЗАННОЙ СФЕРЕ И ПРОГНОЗ ЕЁ РАЗВИТИЯ
Архивное дело, как деятельность по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, обеспечивает информационную основу разработки и реализации государственной политики, развития науки и культуры, проведения пенсионной реформы.
В этих целях администрацией Щеголянского сельсовета осуществляется анализ нормативных правовых актов и их проектов на наличие коррупционных факторов.
Продолжена работа по регламентации деятельности.
Предусмотрено улучшение качества исполнения муниципальных функций и предоставления услуг в области архивного дела, оптимизацию расходных обязательств, повышение эффективности управления муниципальным имуществом, оптимизацию государственных закупок, сокращение энергопотребления.
В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества стабильно высоким остается число обращений граждан России, жителей ближнего зарубежья в архив за получением информации социально-правового, тематического и биографического характера. Сроки исполнения запросов в целом сокращены до 15 дней. Количество положительных ответов на социально-правовые запросы увеличилось.
Прогнозируется, что отмеченная тенденция повышения социальной значимости архивов сохраняется на период реализации программы.
В целях сохранения документального наследия муниципального образования, отражающего исторический опыт развития, и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства реализован комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива, способствовавший усилению их пожарной безопасности и антитеррористической защищенности, а также улучшению технической оснащённости.
Состояние материально-технической базы архива в целом оценивается положительно.
Вместе с тем, факторами, сдерживающим модернизацию и инновационное развитие архивного дела в администрации Щеголянского сельсовета продолжает оставаться несовершенство нормативной базы деятельности архивов Российской Федерации и дефицит бюджетных средств. В связи с этим остаются нерешенными следующие проблемы:
-отсутствуют современные системы кондиционирования воздуха и климатического контроля в архиве.
Реализация целей и задач программы при финансировании соответствующих мероприятий позволит сохранить накопленный информационный потенциал архивного фонда, а также обеспечить рост количественных и качественных показателей развития архивного дела по приоритетным направлениям деятельности, что будет способствовать более эффективному выполнению задач.
Раздел 2. Приоритеты, реализуемой в администрации Щеголянского сельсовета государственной политики в сфере реализации подпрограммы, цели, задачи и показатели достижения целей т решения задач, описание основных ожидаемых конечных результатов подпрограммы, сроков и контрольных этапов реализации программы.
Программа разработана в соответствии с приоритетами определёнными стратегией социально-экономического развития Щеголянского сельсовета на период до 2020 года, Программой социально-экономического развития Щеголянского сельсовета на 2015-2017 годы.
Достижение целей программы планируется на основе решения задач:
-расширение доступа пользователей к архивной информации;
-предоставление услуг в электронном виде;
-обеспечение нормативных условий хранения архивных документов;
-улучшение физического состояния документов на бумажной основе;
-обеспечение муниципального учёта архивных документов , повышение качества информационных услуг.
Ожидаемые конечные результаты реализации программы:
-совершенствование и повышение эффективности использования информационного потенциала архивного фонда Щеголянского сельсовета;
-дальнейшее повышение качества и уровня удовлетворённости общества и государства в получении ретроспективной информации;
- модернизация материально- технической базы архива;
-создание нормативных условий и обеспечение нормативных режимов, исключающих хищение и утрату архивных документов;
-ежегодное снижение количества документов, нуждающихся в улучшении физического состояния посредством проведения ремонтных и реставрационных работ;
- создание условий, способствующих оперативному поиску запрашиваемой информации;
-обеспечение организационной упорядоченности и адресного поиска архивных документов;
-повышение информационного потенциала архивного фонда Щеголянского сельсовета
Сроки реализации программы: 2015-2017годы.
Раздел 3. Характеристика основных мероприятий программы.
Реализация программы предусматривает:
-повышение качества информационно-справочной работы муниципального архива;
-выполнение в установленные сроки 100% поступивших запросов;
Увеличение количества положительных ответов;
-сокращение сроков исполнения запросов;
-приобретение сканирующего оборудования;
-повышение информационного потенциала архивного фонда посредством организации своевременного и качественного проведения работ по экспертизе ценности, упорядочению и описанию документов;
-обеспечение сохранности документов архивного фонда;
-совершенствование учёта документов, на основе проведения ежегодной паспортизации архива.
Раздел 4. Обоснование объёмов финансовых ресурсов, необходимых для реализации программы
Программа будет реализовываться в результате выполнения конкретных мероприятий программы, осуществляемых муниципальным архивом, в том числе путём заключения контрактов на выполнение соответствующих работ, оказание услуг и поставку товаров.
Финансирование реализации программных мероприятий осуществляется за счёт средств бюджета Щеголянского сельсовета.
Общий объём финансовых средств на реализацию мероприятий программы на весь период составляет 3000 рублей, в том числе:
2015 год-1000 рублей;
2016 год-1000 рублей;
2017 год-1000 рублей.
В ходе реализации программы отдельные её мероприятия могут уточняться, а объёмы их финансирования- корректироваться с учётом утверждённых расходов бюджета.
Раздел 5. Анализ рисков реализации программы
Основными рисками по реализации программы являются:
-невозможность выполнения основных мероприятий программы вследствие снижения уровня финансирования;
-возникновение чрезвычайных ситуаций, влекущих утрату архивных документов.
В вышеназванных случаях, данные риска будут иметь следствием сокращение объёмов и перенос сроков реализации программы.
Глава Щеголянского сельсовета: И.В.Малахов